Система Автоматизації Процесів Підприємства
(EPAS - Enterprise Process Automation System)
Головна ціль
Допомогти компаніям ефективно управляти їхніми процесами, ресурсами та інформацією
Спосіб досягнення цілі
Впровадження та індивідуальне налаштування програмного середовища - системи автоматизації процесів підприємства
Місія
вивільнити час власників, керівників, працівників
дати можливість керівникам, не контролювати працівників, а займатись розвитком бізнесу, (а також проводити більше часу в сім'ї :)
звільнити працівників від машинної роботи (машини не втомлюються і не помиляються, можуть працювати 24/7 з максимальною викладкою)
вивільнити творчі можливості працівників
збільшити цінність бізнесу (організований бізнес легше делегувати, продавати, створювати франчайзинг, передати в спадок)
зробити бізнес наглядним і прозорим (аналітика, статистика, цифри)
створити безпечні умови (можливості) для розвитку (вузькі місця, автоматизація процесів, мінімізація помилок)
подбати про клієнтів підприємств, які заслуговують на якісні послуги
Завдання:
донести інформацію про можливості автоматизації процесів на підприємстві
розкрити переваги автоматизації
ІТ-аудит: проаналізувати процеси підприємства (пошук вузьких місць, не ефективних енергоємних процесів, первинних потреб, співставлення з цілями компанії)
перетворити проблеми підприємства в задачі для системи
впровадити автоматизовану систему на основі аналізу процесів підприємства
досягти показника окупності системи протягом 1-го року
Цілі впровадження системи:
збільшити об'єми продаж не збільшуючи кількість працівників
покращити ефективність процесів не залучаючи більш кваліфікованих (і відповідно дорожчих) працівників (заощадження на зарплаті працівників )
економія на робочих місцях (площа приміщень, та матеріальні засобів для працівників)
зменшити контроль керівників за працівниками (перехід на системний контроль)
зменшити кількість помилок до мінімуму (людський фактор)
зменшити недостачі (унеможливлення крадіжок)
зменшити витрати на пошук нових працівників (текучість кадрів)
налагодження взаємодії між відділами підприємства (прийом замовлень, склад, виробництво, фінансовий відділ, доставка)
пришвидшити час обробки і виконання замовлень
покращити взаємодію з клієнтами та постачальниками
надати працівникам зручне середовище підлаштоване до їх робочих потреб
логування операцій (історія всіх рухів і можливість їх бачити)
всі операції проходять через систему (дисциплінує працівників, стимулює їх бути більш відповідальними за діі)
надати керівництву узагальнюючу інформаційну статистику по фінансовій ситуації підприємства
віддалений моніторинг за станом процесів підприємства (напр. для керіників, які часто у відрядженнях)
Опис системи
Система автоматизації процесів підприємства - це програмний комплекс, що складається з набору бізнес-орієнтованих модулів, які взаємодіють один з одним.
Є можливість зміни та розширення існуючих модулів, а також створення нових.
Можливості системи
Формування номенклатури товарів або послуг
Складський облік товару (оприходування, списання, переміщення, інвентаризація)
Облік вхідних замовлень
Управління клієнтською базою (фільтрація, вибірка по критеріях, аналіз, історія взаємодії)
Фінансовий облік (прихід/розхід)
Моніторинг вхідних платежів клієнтів з багатьох банківських рахунків
Інтеграція з Інтернет-магазином
Оновлення цін з різних джерел, динамічні ціни (в залежності від курсу)
Автоматичне сповіщення клієнтів (e-mail, sms, viber, ...)
Автоматичне формування ттн (без ручного введення, без черг на відділенні)
Автоматизація закупки товарів
Автоматизація виробничих процесів (технологічні карти, завтання на виробництво, )
Можливість роботи по потребі (автоматичне завдання на виробництво або закупку в залежності від надходжень замовлень)
Аналіз продаж по товарах, по групах, по джерелах, по працівниках та ін.
Постійна і актуальна фінансова аналітика з будь-якого місця в будь-який час
Логування усіх дій в системі (відстеження будь-яких змін)
Автоматична вигрузка на різні зовнішні платформи (Prom, YML)
Можливість підключення call-центру (пізнавання клієнтів при дзвінку, швидка інформація про поточний стан замовленя, виробництва, проплат,...)
Додаткова інформація
можливість залучення фінансової допомоги (гранту ЄБРР) для впровадження системи
